متى يتم تسجيل الموظف في التامينات ؟

متى يتم تسجيل الموظف في التامينات

متى يتم تسجيل الموظف في التأمينات؟ يعتبر ذلك إجراءً ضروريًا يجب القيام به عند الانضمام إلى أي وظيفة، سواء كانت في القطاع العام أو الخاص. فالتأمينات الاجتماعية تعتبر ركيزة أساسية لدعم العمال، منذ بداية عملهم وحتى وقت التقاعد.

إحدى أهم الاستفسارات التي تتبادر إلى أذهان الموظفين الجدد هي متى يتم تسجيلهم في التأمين الاجتماعي. والإجابة تكون في الحالات التالية:

• عندما يُبرم الموظف عقد عمل بأجر ثابت، يتم تسجيله في التأمين الاجتماعي، وإذا قام صاحب العمل بتوظيف موظفين جدد، فيجب عليه تسجيلهم في التأمين الاجتماعي.
• لا يوجد شروط محددة للتسجيل، ولا يعتمد ذلك على نوع عقد العمل أو مدته، ولا تلعب قيمة الراتب دوراً في عملية التسجيل في التأمينات.
• يتم تسجيل الموظف في التأمينات إذا حصل على وظيفة خارج المملكة، شرط أن تكون المؤسسة التي يعمل بها مقرها في السعودية.
• يجب أن يكون لدى الموظف الذي يعمل في الخارج لصالح إحدى المؤسسات في الداخل دليل على علاقة عمل، وذلك من أجل تسجيله في التأمينات الاجتماعية.
• تُسجَّل جميع موظفي الدولة في نظام التأمينات الاجتماعية، حتى إذا لم تكن تلك المؤسسات تُخضَع في بعض الأحيان لأنظمة التقاعد المدنية أو العسكرية.
• يتم تسجيل جميع العاملين في المملكة في نظام التأمين ضد المخاطر بغض النظر عن جنسهم أو عمرهم أو جنسيتهم، حيث يعتبر هذا النظام إجبارياً ويتحمله أصحاب العمل.
• عندما يتعلق الأمر بتوقيت تسجيل الموظف في التأمينات، يُسجل جميع الموظفين في المملكة بشكل إلزامي في التأمينات الاجتماعية، طالما أن أعمارهم أقل من ستين عامًا.

ضمان التسجيل في التأمينات الاجتماعية.

بعد التحقق من تاريخ تسجيل الموظف في التأمينات، حيث يجب على صاحب العمل تسجيل موظفيه عند التعاقد معهم، وكذلك يجب على المؤسسات الحكومية تسجيل موظفيها. يمكن لأي موظف نظامي الاستعلام عن ذلك باتباع الخطوات المحددة.

• من خلال الصفحة الخاصة معهد التأمين الاجتماعي السعودييمكن للموظف الاستفسار عن وضعه في التأمين.
• يدخل الموظف إلى صفحة حسابه الشخصي عبر رقم هويته وكلمة مروره المرتبطة به.
• يتم إرسال رمز التحقق من قبل المؤسسة إلى رقم الجوال المسجل على منصة أبشر الخدمية للموظف.
• بعد إدخاله بشكل صحيح، يتم التوجه إلى صفحة المؤسسة لطلب الخدمة المطلوبة.
• يشمل تقديم خدمة تحقق من حالة التوظيف ضمن الخدمات الإلكترونية المتاحة للأفراد، حيث يُطلب إدخال البيانات اللازمة لإتمام الخدمة.
• يُظهر الموقع معلومات انضمام الموظف إلى نظام الضمان الاجتماعي.

تتضمن الحالات التي لا يتم تسجيلها في نظام التأمين الاجتماعي

توجد حالات استثنائية من التسجيل في نظام التأمينات الاجتماعية، ولكن يمكن لهؤلاء الأشخاص التسجيل في التأمين الاختياري ومن ثم الاستعلام عن تاريخ تسجيلهم في التأمينات. تشمل هذه الفئات التالية:

• لا يلزم تسجيل العامل الأجنبي في نظام التأمينات، ولكنه بإمكانه الانضمام إلى التأمين الاختياري.
• كما تُستثنى من هذا النظام الأشخاص الذين يعملون في مجال الزراعة والصناعات اليدوية المتعلقة بها، باستثناء الذين يعملون وفقًا للأنظمة العملية أو كموظفين في المؤسسات الحكومية الزراعية أو المؤسسات الزراعية الخاصة.
• الصيادون الأحرار الذين يعملون بشكل غير منتظم أو خارج الشركات البحرية لا يتم تسجيلهم في نظام التأمين الاجتماعي.
• لا تتم تسجيل العمالة المنزلية في نظام التأمين الاجتماعي، وكذلك العمالة الزائرة التي تأتي إلى المملكة لفترة قصيرة لا تتجاوز ثلاثة أشهر لا تُشمل بالتأمين الاجتماعي.
• يشير عمالة الاستصناع إلى الأشخاص الذين يعملون من المنزل بدون تابعية لنظام وظيفي معين، مما يعفيهم من التأمين الاجتماعي.
• التأمين الاجتماعي لا ينطبق على العمال في الشركات العائلية، ولكن يمكن لهؤلاء الإنضمام إلى نظام التأمين الاختياري.

التسجيل في نظام التأمين الاختياري يعنى تسجيل الشخص ضمن هذا النظام للحصول على الخدمات الطبية والتأمين في حالات الطوارئ.

العاملون الذين لا يخضعون للتأمين الاجتماعي الإلزامي يمكنهم المشاركة في خدمة التأمين الاختياري، شريطة أن يكون لديهم عمل خاص مسجل وأن تكون العمالة العادية مسجلة في التأمين الإلزامي. يجب اتباع الخطوات التالية للمشاركة الاختيارية:

• يذهب العامل إلى صفحة المؤسسة العامة للتأمينات عن طريق النقر عليها. هنا  .
• من خلال الخدمات العامة، يُحدد خدمة تسجيل المشترك الاختياري، ثم يتم النقر على زر “بدء الخدمة”.
• يتطلب تسجيل الدخول إلى الصفحة لتنفيذ الخدمة المطلوبة، حيث يُطلب من المستخدم إدخال بياناته الشخصية والغرض من الاشتراك والأجر المحدد.
• يطلب من الشخص الذي يقدم الطلب أيضاً استكمال تفاصيل نموذج الكشف الطبي والتحقق من وقع الطلب والموافقة عليه.
• يتم تضمين الأوراق الداعمة لطلب الموظف للحصول على التأمين الاختياري، ويتم مراجعة الطلب المرسل قبل إرساله إلى الجهات المختصة.

المستندات الضرورية المطلوبة للاشتراك في التأمين الاختياري

لا بد من التأكد من إدراج الوثائق اللازمة بشكل صحيح لإكمال عملية تسجيل الموظف في التأمينات الاختيارية والرد على الاستفسار حول توقيت ذلك.

• يجب إرفاق تصريح العمل أو السجل التجاري للنشاط الذي يضم مجموعة من العاملين المراد تسجيلهم في نظام التأمين الاختياري.
• يتوجب على موظفين خارج المملكة إرفاق دليل على عملهم في الخارج، وذلك عن طريق وثيقة موثقة من سفارة المملكة في البلد الأجنبي.
• يتوجب على موظفي البعثات الدبلوماسية تقديم دليل على ممارستهم الوظيفية، ويجب أن يتمتع هذا الدليل بالتصديق من جهة العمل المسؤولة.
• يجب أيضا على الأشخاص الذين يسجلون تحت تصنيف عمل حر تقديم الوثائق التي تثبت ذلك.

 مزايا التأمين الاختياري 

يقدم التأمين الاختياري العديد من المزايا عند تسجيل الموظف في التأمين، حيث يستطيع الحصول على مجموعة من الفوائد عند تقاعده.

• عندما يصل المؤمن إلى سن التقاعد، يمكنه الحصول اختيارياً على معاش بعد إثبات انتهاء عمله، شريطة أن يكون قد ساهم في التأمين الاجتماعي لمدة 300 شهر.
• يحصل على تقاعد إذا توقف عن العمل بسبب العجز غير الناتج عن العمل.
• إذا بدأ الموظف الذي يعتمد عليه برنامج التأمين الخاص به قبل سن الخمسين، يجب أن يكون قد سجل اشتراكه في التأمين لمدة لا تقل عن عام متواصل أو عام ونصف عام بشكل منقطع.
• إذا بدأ المؤمن عليه بالاشتراك بعد سن الخمسين، يجب أن يكون قد دفع الاشتراك في التأمينات لمدة عامين متتاليين أو ثلاث سنوات متقطعة.
• كما يمكن للورثة الحصول على معاش المؤمن عليه بعد وفاته، ولكن هذا يعتمد على مدى فترة الاشتراك في التأمينات.
• إذا كان المتوفي مشتركًا في التأمين قبل بلوغه سن الخمسين، يجب أن تكون مدة اشتراكه ثلاثة أشهر متصلة أو ستة أشهر منفصلة.
• إذا كان الشخص المتوفى مشتركًا في التأمين بعد عمر الخمسين، فستحصل أسرته على معاش إذا استمر اشتراكه لعام متصل أو عام ونصف منفصل.

الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي

يتم تكليف الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي بالقيام بجميع الأمور التي تجيب على السؤال حول متى يتم تسجيل الموظف في التأمينات. يمكن للعاملين التواصل مع الهيئة عبر وسائل مختلفة وفقًا للتالي:

• يمكن التواصل مع الشركة عبر الإنترنت والاستفادة من مجموعة متنوعة من خدمات التأمين. الموقع  الخاص بها.
• يمكنك التواصل هاتفيا عبر الاتصال بالرقم المجاني 8001243344 من داخل المملكة العربية السعودية.
• من خلال تطبيق “تأميناتي”، يمكن للموظف التفاعل مع الشركة والاستفادة من جميع الخدمات المقدمة.

متى يجري تسجيل الموظف في التأمينات هو واحد من أكثر الأسئلة شيوعا بين مختلف العاملين النظاميين. ويقوم صاحب العمل أو القطاع الحكومي بتضمين الموظفين الجدد في نظام التأمين الاجتماعي عند توليهم الوظيفة وانتظامهم فيها.